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發(fā)布時間:2014-09-16
如何寫會議紀(jì)要

????????會議紀(jì)要不同于會議記錄,是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。概括的說,完成一篇好的會議紀(jì)要是一個“去粗取精”、既還原真實(shí)又需要自我再加工的過程。


????????本文按照實(shí)際操作流程的順序,分享一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):


????????1、會議記錄是根本

????????如果時間寬裕,盡自己所能的還原整個會議過程。完整的會議記錄是后續(xù)要點(diǎn)歸納的根本。以本人最近整理的一個電話錄音的會議紀(jì)要為例,因?yàn)殇浺糁猩婕暗娜藛T較多,且混合中英文的討論,因此需要先將電話錄音的全部內(nèi)容記錄下來。這個過程需要耐心,不然會漏掉談話中的一些信息。當(dāng)然,在記錄的過程中,不僅僅是對所聽談話的記錄,更需要在頭腦中將所聽內(nèi)容進(jìn)行歸納整合。


????????2、要點(diǎn)排列組合

????????由于在會議記錄過程中已經(jīng)對會議整個內(nèi)容有了大致的了解,因此要點(diǎn)歸納就變得有的放矢了。先列出會議要點(diǎn),再根據(jù)重要程度進(jìn)行排列,較為重要的放在前面,即突出重點(diǎn)。一些不能夠被合并在主要要點(diǎn)里的,且又十分重要的內(nèi)容,則需要單列出來。


????????3、完善格式
????????會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。完成了以上兩步,只要對格式稍加完善就是一篇完整的會議紀(jì)要了。


工程二部????周藝