2012年對成套工程部來說，是收獲的一年，也是挑戰(zhàn)的一年。在今年，我們發(fā)運了約3800萬美金的貨物，有俄羅斯、法國、比利時、泰國、尼日利亞、印度等國家近十個項目在運行，15位駐外項目管理人員帶領國內(nèi)工程師在外累計工作超過3000人日，各位項目經(jīng)理奔波在多個項目現(xiàn)場，10個月中在海外待了最長超過240天。
針對這復雜的項目情況，部門全員動員，以飽滿的熱情投入工作；同時，也積極探索，提升部門的多項目協(xié)調(diào)管理水平，學習、引進了各種國際先進的項目管理理念和工具。為提升整個項目管理團隊的管理水平，部門8位項目管理人員取得了北美項目管理學會頒發(fā)的“項目管理專業(yè)人士”（PMP）證書；為加強溝通同時節(jié)約費用，部門充分利用公司已有的視屏會議系統(tǒng)和供應商及最終用戶進行視屏會議，充分交流項目細節(jié)，節(jié)約國際旅費；為增強部門對每個項目現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)，部門建立了日報與周報結合的匯報協(xié)調(diào)管理機制。每個現(xiàn)場的項目經(jīng)理采用日報的形式將每天的工作進展、遇到的問題向公司領導匯報，在每周末再將一周的情況匯總成周報，將本周的項目進展、成本控制、質(zhì)量改進、人員調(diào)遣匯報給公司領導及最終用戶，以便各個方面能夠及時了解項目進程，及時協(xié)調(diào)解決項目遇到的問題；為加強部門內(nèi)部各項目現(xiàn)場之間的溝通，部門確立了每周日下午的電話周會制度，利用網(wǎng)絡電話將分布在各個國家的不同項目現(xiàn)場的同事們都連接起來，溝通項目情況、協(xié)調(diào)操作細節(jié)、調(diào)度人員配置、交流經(jīng)驗教訓，務必保證每個項目現(xiàn)場都可以成功有序的運行。
福兮禍所倚，禍兮福所伏。機遇和成功總是與挑戰(zhàn)和困難并存。我部將在這困難的國際經(jīng)濟環(huán)境中完善自身、迎難而上，堅持做有自己特色和核心競爭力的海外工程項目。
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成套工程部
